Documentos contables y fiscales en la empresa.
Martes, 25 de Agosto de 2009 por Marcos del Rio
Hay muchas dudas sobre los documentos contables y fiscales que tiene que conservar una empresa y más aún cuando esa duda se refiere a cuánto tiempo se tienen que guardar.
Bien, toda empresa está obligada a guardar en su poder todos los documentos contables que han dado soporte a la contabilidad, así como los impuestos que de ésta derivan. Esto es, todas las facturas emitidas y recibidas correctamente ordenadas, justificantes bancarios y de movimientos de caja ordenados cronológicamente y cualquier otro documento que supusiera un apunte contable, como letras de cambio, cheques, contratos, pagarés, etc.
Fijaros que si se hace especial incapié en la ordenación es porque el Código Mercantil así lo establece. Es incorrecto pensar como suficiente, la mera tenencia de los documentos contables si éstos no llevan una ordenación lógica que permita su localización más o menos rápida. Es más, ante una inspección de IVA, esto supondría un problema, ya que el inspector nos va a exigir una ordenación lógica que facilite su tarea.
Paralelamente a esta documentación, habrá que guardar todos los libros registro de facturas emitidas, recibidas, de bienes de inversión y de determinadas operaciones intracomunitarias, así como todos los impuestos presentados ante cualquier organismo público.
Todo esto, según el código mercantil, hay que guardarlo durante seis años. Muchas personas piensan, de hecho, que esta obligación es durante cuatro años, pero es debido a que la gente lo confunde con la prescripción fiscal que, efectivamente, es de cuatro años.
